[POURVU] Responsable Adjoint Organisation de Festival | H/F

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un campus dynamique de 1300 étudiants, au bord du Golfe du Morbihan. Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Événementiel & Communication

Voici l'offre de notre entreprise partenaire :

Notre société est spécialisée dans l'organisation d'un festival annuel majeur en Bretagne Ouest. Cet événement réunit des artistes nationaux et internationaux, offrant une programmation variée et de qualité à un large public. Dans le cadre de la préparation de notre prochaine édition, nous recherchons un(e) Responsable Adjoint Organisation de Festival en alternance pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la réussite de cet événement unique.

MISSIONS CONFIÉES

En tant que Responsable Adjoint Organisation de Festival, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe d'organisation pour garantir le bon déroulement du festival. Vous participerez à toutes les étapes de l'organisation, de la planification préliminaire à la coordination sur site, en veillant à ce que chaque aspect de l'événement soit géré de manière efficace et professionnelle. Vous jouerez un rôle clé dans la réalisation d'une expérience mémorable pour nos visiteurs, tout en respectant les contraintes logistiques et les exigences de sécurité.

• Assister à la planification globale du festival, en participant à la coordination des différentes équipes (programmation, logistique, communication, billetterie, etc.).
• Contribuer à l'élaboration des budgets et à la gestion financière du festival, en veillant au respect des objectifs financiers fixés.
• Participer à la recherche et à la sélection des artistes et des fournisseurs en fonction des besoins du festival.
• Assister à la coordination logistique, notamment la gestion des lieux, des infrastructures, des équipements et des services nécessaires au bon déroulement de l'événement.
• Participer à la gestion des partenariats et des relations avec les sponsors, en veillant à la mise en valeur de leur image et à la réalisation de leurs objectifs.
• Contribuer à la coordination de la communication et de la promotion du festival, en collaboration avec l'équipe dédiée.
• Participer à la gestion de la billetterie, en veillant à l'optimisation des ventes et à la satisfaction des visiteurs.
• Assister à la coordination opérationnelle sur site pendant le festival, en veillant à ce que tout se déroule selon les plans établis et en gérant les éventuels imprévus.
• Contribuer à l'évaluation post-événement et à l'analyse des retours pour améliorer les futures éditions.

PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) en Bachelor Événementiel
• Passionné(e) par l'événementiel et l'organisation de festivals.
• Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail pour assurer la réussite du festival.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements serait un plus.
• Flexibilité horaire, y compris la disponibilité pour travailler certains week-ends et en soirée pendant le festival.

MODALITÉS

Prêt(e) pour vous lancer dans ce super projet ? Envotez dès maintenant votre candidature !

Poste à pourvoir pour la rentrée 2023