Assistant Événementiel - Salon Professionnel | H/F

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un campus dynamique de 1300 étudiants, au bord du Golfe du Morbihan. Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Événementiel & Communication

Voici l'offre de notre entreprise partenaire :

Notre entreprise est une agence spécialisée dans l'organisation de salons professionnels de renommée internationale. Nous travaillons en étroite collaboration avec divers secteurs d'activité pour créer des événements uniques et percutants. Dans le cadre de notre prochain salon professionnel, nous recherchons un(e) Assistant(e) Événementiel dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe passionnée.

MISSIONS CONFIÉES

En tant qu'Assistant(e) Événementiel, vous jouerez un rôle essentiel dans la planification, l'organisation et la coordination du salon professionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe événementielle expérimentée pour garantir le succès de l'événement et offrir une expérience mémorable aux exposants et aux visiteurs. Vous serez impliqué(e) dans tous les aspects de la préparation du salon, de la logistique à la communication en passant par la gestion des participants.

• Participer à la planification globale du salon professionnel, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe événementielle.
• Coordonner les aspects logistiques de l'événement, tels que la réservation de l'espace, la gestion des stands et la coordination des fournisseurs.
• Assister à la gestion des inscriptions et à la coordination des participants, en veillant à leur satisfaction tout au long de l'événement.
• Contribuer à la création de supports de communication et de marketing pour promouvoir le salon, y compris les invitations, les brochures et les publications sur les médias sociaux.
• Participer à l'organisation des conférences, des ateliers et des activités spéciales qui se dérouleront pendant le salon.
• Assurer la coordination des opérations sur place, y compris la gestion du personnel, la mise en place des équipements et la résolution des problèmes éventuels.
• Collaborer avec les partenaires et les exposants pour répondre à leurs besoins et garantir leur satisfaction.
• Contribuer à l'analyse des résultats de l'événement et à l'évaluation des retombées, en vue d'améliorer les futurs salons professionnels.

PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) en Bachelor Événementiel
• Passionné(e) par l'événementiel et l'organisation de salons professionnels.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.
• Esprit d'équipe développé et aptitude à travailler en collaboration avec différents intervenants.
• Sens de l'organisation et souci du détail pour assurer la réussite des événements.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements serait un plus.
• Flexibilité horaire, y compris la disponibilité pour travailler certains week-ends et en soirée pendant les périodes d'événements.

MODALITÉS

Prêt(e) pour vous lancer dans ce super projet ? Envotez dès maintenant votre candidature !

Poste à pourvoir pour la rentrée 2023