assistant responsable administratif H/F en alternance

L’école Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant responsable administratif dans le cadre d’un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.

L'entreprise

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) responsable administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) responsable administratif, vous serez responsable d'apporter votre soutien dans divers domaines administratifs et organisationnels de notre entreprise.

Les missions

• Fournir un support administratif au responsable administratif dans la gestion quotidienne des tâches administratives
• Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les voyages d'affaires du responsable administratif
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails entrants et sortants
• Saisir et mettre à jour des données et des informations dans les systèmes et les bases de données de l'entreprise
• Préparer et participer à la rédaction de rapports, de présentations et de documents administratifs
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise
• Assurer la coordination avec les autres départements et les parties prenantes externes au besoin
   

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome avec peu de supervision
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité à travailler de manière efficace en équipe et à collaborer avec différents niveaux de l'organisation
• Disponibilité à effectuer des heures supplémentaires au besoin

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage

Poste à pourvoir pour les rentrées 2023 et 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !