Assistant Office Manager H/F en alternance

L’école Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Office Manager dans le cadre d’un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.

L'entreprise

Notre entreprise est à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour se joindre à notre équipe. En tant qu'assistant office manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable office manager pour aider à gérer efficacement les tâches du quotidien et assurer le bon fonctionnement de notre bureau.

Les missions

• Fournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents et de présentations si nécessaire.
• Assister à la planification et à l'organisation d'événements et de voyages d'affaires.
• Superviser et gérer les fournitures de bureau, y compris la passation de commandes et le suivi des stocks.
• Gérer les tâches administratives de base, telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue des dossiers et l'organisation des documents.
• Coordonner et faciliter la communication interne entre les différents départements de l'entreprise.
• Assurer le bon fonctionnement et l'entretien régulier des équipements de bureau.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes internes.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
• Sens aigu de la confidentialité et très bonnes compétences en gestion des informations sensibles.
• Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
• Bilinguisme (français et anglais) serait un atout.

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage

Poste à pourvoir pour la rentrée 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !