assistant gestionnaire administratif du personnel H/F en alternance

L’école Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant gestionnaire administratif du personnel dans le cadre d’un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.

L'entreprise

Notre entreprise est à la recherche d'un(e) assistant(e) gestionnaire administratif du personnel pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe de ressources humaines, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative de notre personnel.

Les missions

• Assister dans le processus de recrutement et d'embauche de nouveaux employés, y compris la rédaction et la publication d'annonces d'emploi, l'examen des CV et la planification des entretiens.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les données personnelles, les informations contractuelles, les congés, les absences et autres informations pertinentes.
• Préparer et distribuer les contrats de travail, les avenants et les lettres officielles relatives à l'emploi.
• S'assurer que toutes les formalités administratives liées à l'administration du personnel sont respectées, y compris les assurances sociales, les cotisations de retraite, les remboursements de frais et autres traitements administratifs similaires.
• Répondre aux demandes des employés concernant les congés, les horaires de travail, les remboursements de frais et autres questions administratives.
• Collaborer avec les autres départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace des tâches liées à l'administration du personnel.
• Assister dans la mise en place de politiques et procédures relatives à l'administration du personnel, assurant ainsi la conformité avec les lois et réglementations en vigueur.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes de formation et de développement des employés.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations et des dossiers des employés. 

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les tâches multiples.
• Bonne connaissance des lois et réglementations en matière de ressources humaines.
• Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines et des outils de bureautique.
• Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage

Poste à pourvoir pour les rentrées 2023 et 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !