Assistant de gestion polyvalent H/F en alternance

L’école de commerce à Vannes Ipac Bachelor Factory est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant de gestion polyvalent dans le cadre d’un Bachelor Gestion et Finance pour une alternance.

L'entreprise

Une entreprise de réseau de formation en anglais

Les missions

• être l’interlocuteur privilégié de la Responsable administrative et des commerciaux
• Gestion RH : Saisie et suivi des heures salariés, suivi de nouveaux salariés et des départs, suivi des CP et tenue du tableau de bord, accueil des nouveaux salariés, vérification des dossiers salariés (visite médicale embauche, mutuelle, prévoyance…).
• suivi Qualiopi : vérification de la mise à jour des tableaux Qualiopi
• Suivi administratif des dossiers de ventes : envoi des contrats pour signature électronique, suivi de la signature, vérification des dossiers, déclaration d’entrée/de sortie de formation, envoi de feuilles d’émargement …
• Facturation Clients : Contrôle des pré-facturations clients, Taxation et facturation des commandes clients …
• Comptabilité Fournisseurs : Collecter et classer divers documents administratifs (Scan / Archive / Demande d’émargés / etc…), paiement des fournisseurs …
• Comptabilité-Générale / Contrôle de Gestion : Divers contrôle à partir de tableau de suivi, Mise en place de tableau de bord, Diverses demandes ponctuelles…
   

Profil recherché

• Maturité,
• Autonomie,
• Polyvalence,
• Bonne présentation,
• Orthographe irréprochable …

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

Niveau débutant
Vous avez validé (ou êtes en cours de validation) d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2)

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage

Poste à pourvoir pour la rentrée 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !