Assistant de gestion polyvalent H/F [POURVU]

L’ENTREPRISE

En partenariat avec l’Ipac Bachelor Factory Vannes, une entreprise de réseau de formation en anglais recherche un Assistant de gestion polyvalent H/F en alternance.

MISSIONS CONFIÉES

- être l’interlocuteur privilégié de la Responsable administrative et des commerciaux
- Gestion RH : Saisie et suivi des heures salariés, suivi de nouveaux salariés et des départs, suivi des CP et tenue du tableau de bord, accueil des nouveaux salariés, vérification des dossiers salariés (visite médicale embauche, mutuelle, prévoyance…).
- suivi Qualiopi : vérification de la mise à jour des tableaux Qualiopi
- Suivi administratif des dossiers de ventes : envoi des contrats pour signature électronique, suivi de la signature, vérification des dossiers, déclaration d’entrée/de sortie de formation, envoi de feuilles d’émargement …
- Facturation Clients : Contrôle des pré-facturations clients, Taxation et facturation des commandes clients …
- Comptabilité Fournisseurs : Collecter et classer divers documents administratifs (Scan / Archive / Demande d’émargés / etc…), paiement des fournisseurs …
- Comptabilité-Générale / Contrôle de Gestion : Divers contrôle à partir de tableau de suivi, Mise en place de tableau de bord, Diverses demandes ponctuelles…

PROFIL RECHERCHÉ

- Maturité,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Bonne présentation,
- Orthographe irréprochable …

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

Niveau débutant

Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un diplôme de niveau 5 (Bac+2)

REMUNÉRATION

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

PRÉ-REQUIS

Poste à pourvoir pour la rentrée 2022