Assistant de Copropriété H/F en alternance [POURVU]

Rattaché(e) directement au Directeur d'Agences, l'Assistant de Copropriété H/F a pour mission d'assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d'immeubles géré par le gestionnaire.

Les missions que nous vous proposons :

• Traiter des appels téléphoniques
• Recevoir physiquement les clients et fournisseurs (artisans, entreprises...)
• Réceptionner, traiter et dispatcher le courrier
• Réceptionner, trier et préparer l'encaissement des chèques
• Organiser et planifier les réunions (copropriétaires, conseils syndicaux...)
• Suivre l'agenda du gestionnaire de copropriété
• Assurer la frappe des courriers administratifs
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Contribuer à l'activité commerciale de l'agence
• Participer au suivi dossier des clients
• Saisie informatique, suivi de dossiers
• Participer au bon fonctionnement de l'agence
• Contribuer à la notoriété de la marque

PROFIL RECHERCHE

• Vous êtes une personne rigoureuse, débrouillarde et autonome
• Vous savez gérer des situations complexes et vous savez travailler dans l'urgence
• Vous disposez d'un excellent relationnel
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et de patience
• Vous avez des compétences juridiques et des connaissances en copropriété
• Vous maîtrisez les outils bureautiques