Assistant administratif en alternance (H/F)

L’école Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant administratif dans le cadre d’un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.

L'entreprise

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe administrative pour assurer un soutien efficace et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

Les missions

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et transférer les appels aux personnes concernées
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes de manière courtoise et professionnelle
• Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que la distribution des documents internes
• Organiser et plannifier les réunions, conférences et événements internes
• Assurer la gestion du courrier électronique et le suivi des demandes internes
• Préparer et mettre en forme les documents et rapports administratifs
• Classement et archivage des documents
• Autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise
   

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, messagerie électronique, logiciels de traitement de texte, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais
• Autonomie et sens de l'organisation
• Polyvalence et capacité à travailler en équipe

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage

Poste à pourvoir pour les rentrées 2023 et 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !