Assistant d'agence dans l'Economie Sociale et Solidaire H/F

TES MISSIONS DÉTAILLÉES

En tant qu’assistant d’agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d’une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative.  Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au coeur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur.

1.Ressources humaines

• Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques,contrôles de référence, voire entretiens physiques)
• Animation du profil Facebook de l’agence pour améliorer la visibilité
• Publication des offres d’emplois sur les job boards
• Aide à l’animation des relations écoles
• Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
• Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
• Co-organisation d’évènements pour renforcer la cohésion des équipes

2.Assistance à la gestion opérationnelle

• Création des plannings sur les outils
• Contribution à la gestion des remplacements en cas d’absences (congés, arrêts maladie)
• Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d’évaluation de besoin…)

3.Gestion administrative

• Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n’ayant pas d’accès à leurs espaces personnalisés
• Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l’agence

Ton profil

•  Idéalement diplômé d'un BTS SP3S ou toute formation en sanitaires et sociales
•  Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre
•  Aisance avec les outils digitaux
•  Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Infos complémentaires

• Mutuelle attractive
• Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
• Tickets restaurant
• Un parcours d’intégration afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe