Assitant.e de direction en alternance / H.F

IPAC BACHELOR FACTORY EST UNE ÉCOLE DE COMMERCE PROPOSANT DES BACHELORS EN 3 ANS SITUÉE À LEVALLOIS-PERRET

Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un bachelor immobilier au sein de notre école, nous recherchons actuellement pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assiste l’assistante de direction dans les tâches administratives.

Tâches principales :

• Gestion d’email et des courriers : lecture et traitement
• Classement de document et organisation des dossiers (papiers et numériques)
• Numérisation et impression de document
• Etablir des devis et des factures
• Compléter et mettre à jour un suivi de chantier (selon les devis et factures réalisés)
• Pointer les facture fournisseurs payées - Pointer la réception de paiement des factures envoyées à nos clients
• Mettre à jour et suivre le dossier des sous-traitants (demande de documents juridique à jour)

Compétences nécessaires :

• Rigueur dans le travail
• Concentration et organisation
• Capacité à communiquer l’information
• Capacité à suivre un protocole de travail
• Prise d’initiatives et apport d’idées ou outils bénéfiques à l’entreprise appréciée