Assistant(e) de Gestion (H/F) en alternance

Tu es étudiant(e) en Bac+2 et souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans la gestion d'entreprise ?
Ipac Bachelor Factory est une école de commerce à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BACHELOR Gestion des Entreprises et des Administrations au sein de notre école, nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) pour un poste d’assistant (e) gestion (h/f) pour notre entreprise partenaire.

MISSIONS

Tes principales missions seront les suivantes :

• Accueillir les visiteurs et les clients (physique et téléphonique)
• Organiser le planning, les déplacements et les rendez-vous des collaborateurs
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger les supports de communication interne et externe (rapports, comptes-rendus, notes, courriers)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
• Réaliser la gestion administrative de l’activité 
• Préparer et organiser les réunions internes, séminaires, etc.
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons 
   

Mission RH :

• Suivre le bon déroulement des parcours de formation des salariés placés chez nos clients
• Réaliser le suivi administratif et social des salariés en réinsertion
• Concevoir les tableaux de bord 
• Réaliser le suivi de l’activité RH 
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Coordonner l’activité de l’équipe

PROFIL

• Vous communiquez facilement à l’oral comme à l’écrit
• Vous avez un vrai sens de l’écoute, de l’organisation et des responsabilités

MODALITÉS

Type de contrat : alternance, en contrat d'apprentissage

Durée : 12 mois, temps plein

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise

Contactez nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise après un premier entretien.