Assistant(e) de direction (H/F) en alternance

L'école de commerce à Paris IPAC Bachelor Factory (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le ferroviaire, un(e) assistant(e) de direction (H/F) en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre Bachelor Ressources Humaines ! 

Missions 

• Gestion de l’agenda du Directeur
• Préparation des rendez-vous du Directeur : anticipation et préparation des dossiers
• Accompagnement dans la coordination et gestion de projets.
• Réception, distribution et suivi des courriers et des mails
• Demande d’enquêtes administratives et gestion des annexes 4 et 9, appui administratif sûreté
• Rédaction divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
• Saisie et enregistrement des données, réalisation des extractions et mise en forme
• Classification et archivage des dossiers numériques
• Garantie la confidentialité et gestion de l’accès aux dossiers numériques
• Suivi des indicateurs établissement (absentéisme, effectifs, formations, GPE…)
• Organisation et gestion des examens et jury, suivi de la logistique
• Aide à la préparation de l’exercice annuel de notations (dossiers, logistique)

Profil 

• Niveau d'études Bac+3 en ressources humaines
• Droit de réserve, bonne capacité d'autonomie
• Bonne organisation du temps et priorisation des tâches
• Dynamique, souriant(e), ponctuel(le) et rigoureux(se)

Modalités 

• Type de contrat : contrat d'apprentissage 
• Durée du contrat : 12 mois 
• Rémunération : 1 378,20 € (selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise. 

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise.