Assistant service exposants (H/F)
Référence :
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : Bachelor Marketing Communication 360
Type de poste : Assistant
Type de contrat : Alternance
Secteur : Odontologie
Localisation : Paris 17ème Arrondissement (75017)
Détail de l'annonce
Vous êtes étudiant en Bac+2 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans la communication ?
IPAC Bachelor Factory est une école de commerce qui guide les étudiants vers l'emploi grâce à son réseau de partenaire avec de nombreuses entreprises, en développant le plaisir d'apprendre, l'envie de réussir, l'ouverture internationale et le goût d'entreprendre, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.
Dans le cadre d'un Bachelor Marketing Communication 360 au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant service exposants (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaires spécialisée dans l'odontologie.
MISSIONS
- Valoriser la présence des exposants via les outils promotionnels (applis, site web...)
- Effectuer un suivi et travail dans le back office (téléchargements de divers visuels : produits, logos...)
- Effectuer un suivi des commandes de prestations complémentaires (enregistrement, pointage et facturation)
- Organiser la réunion des prestataires et exposants (pointage liste partenaires et envoi de convocation à la réunion, envoi des plans de prévention et suivi du retour)
- Assurer une hotline pour la commande de badges pour les exposants et leurs prestataires
- Accueillir les exposants
- Élaborer un questionnaire de satisfaction exposants
- Effectuer une saisie dans le back office CRM
- Effectuer un suivi administratif et comptable
PROFIL
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (bonne connaissance du Pack Office : Word & Excel)
- Vous avez le sens du relationnel et disposez d'une bonne expression écrite
- Vous avez un bon niveau d'anglais
MODALITÉS
- Durée du contrat : 12 mois