Assistant administratif RH (H/F) en alternance

Vous êtes étudiant en Bac+2 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier RH ?

Ipac Bachelor Factory est une école de commerce située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant administratif RH (h/f) en alternance pour un prestataire de services partenaire de notre école Ipac Bachelor Factory.

Vos Missions :

Assure la gestion administrative des dossiers gérés par le service RH :

• Formation : Veiller que les dossiers formations soient complets (convention, programme, feuilles d’émargement, facture…), Réalisation des refactures en fonctions des directives données, Echange avec l’OPCA (demandes de remboursement, envoi des documents complémentaires, suivi des remboursements…), Enregistrement des dossiers sur le SIRH et fichier de gestion interne, Numérisation des dossiers formations, Logistique de la formation (réservation de salle, de matériels…)
• Relations sociale : Aide à la réaction de certains documents de consultation et information, Rédaction des comptes rendu DP, Aide à la rédaction des convocations, Contrôle des coordonnées des membres élus, Suivi des tableaux des heures de délégations
• Reporting RH : Aide sur la réalisation de reporting RH non complexe
• Accueil et administratif divers : Standard téléphonique, Prise de rendez vous, Réservations divers, Réalisation de note de frais
• Contexte multi-sites et multi-conventions.

Votre Profil :

• Vous préparez un Bahcelor RH au sein de l’Ipac Bachelor Factory et avez une première experience en Ressources Humaines
• Vous avez des notions en Droit social
• Vous êtes rigoureux, disponible, discret mais avez de bonnes capacités de communication.