ALTERNANCE Assistant de direction H/

Référence : MGF
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : Bachelor Gestion et Finance
Type de poste : Assistant de direction
Type de contrat : Alternance
Secteur : cosmétique
Localisation : Paris , Paris 75 France

Ipac Bachelor Factory Paris Ouest, l'école de commerce, vous propose une alternance dans le cadre d'un Bachelor Gestion & Finance. 

Missions

  • Saisie des commandes et suivi du Budget : Saisie des Commandes dans le système SAP propre à l'entreprise, et suivi de ces commandes jusqu’à la facturation
  • Agenda : positionner les réunions annuelles pour le responsable du service
  • Réservations des Voyages du manager sur un intranet dédié (Concur Trravel)
  • Organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs : enregistrement intranet dédié (OAPASS) pour les équipements informatiques, téléphonique, le relier aux intranets, FIT,…, jusqu’à son intégration
  • Aide à l’Organisation des événements du service (séminaire, déjeuners, brainstorming…)
  • Envoie de maquettes : TNT, FEDEX)
  • Commande de Produits Finis
  • Commande de fournitures

Profil 

  • Proactif
  • Savoir apporter de l'aide et des solutions 
  • Un bon contact 
  • A l'écoute des besoins de votre équipe 
  • Bonne orthographe
  • Très bonne rigueur