ALTERNANCE Assistant de direction H/
Référence : MGF
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : Bachelor Gestion et Finance
Type de poste : Assistant de direction
Type de contrat : Alternance
Secteur : cosmétique
Localisation : Paris , Paris 75 France
Ipac Bachelor Factory Paris Ouest, l'école de commerce, vous propose une alternance dans le cadre d'un Bachelor Gestion & Finance.
Missions
- Saisie des commandes et suivi du Budget : Saisie des Commandes dans le système SAP propre à l'entreprise, et suivi de ces commandes jusqu’à la facturation
- Agenda : positionner les réunions annuelles pour le responsable du service
- Réservations des Voyages du manager sur un intranet dédié (Concur Trravel)
- Organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs : enregistrement intranet dédié (OAPASS) pour les équipements informatiques, téléphonique, le relier aux intranets, FIT,…, jusqu’à son intégration
- Aide à l’Organisation des événements du service (séminaire, déjeuners, brainstorming…)
- Envoie de maquettes : TNT, FEDEX)
- Commande de Produits Finis
- Commande de fournitures
Profil
- Proactif
- Savoir apporter de l'aide et des solutions
- Un bon contact
- A l'écoute des besoins de votre équipe
- Bonne orthographe
- Très bonne rigueur