Assistant de direction en alternance (H/F)

IPAC Bachelor Factory école de commerce reconnue dans l’enseignement supérieur privé, recherche pour l’un de ses partenaires un Assistant de Direction H/F en contrat d’alternance sur Montpellier (34). Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un  Bachelor Ressources Humaines, Gestion des Entreprises et des Administrations

Les missions 

• Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions et des conférences en interne et en externe
• Rédiger et éditer des courriers, des rapports et des présentations
• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes
• Maintenir une base de données de contacts et en assurer la mise à jour régulière
• Assurer la coordination avec les autres départements de l'entreprise
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles
• Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir le directeur général dans l'exercice de ses fonctions

Le candidat

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
• Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableurs, etc.)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Modalités

• Type d'emploi : Alternance
• Rémunération : Selon la grille de rémunération légale pour les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation
• Horaires : Du lundi au vendredi
• Formation : Bac+2 requis
• Lieu : Montpellier, en présentiel

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'attendez plus pour faire partie de cette expérience