Un(e) Collaborateur(trice) - Métier Immobilier

Dans le cadre de son Bachelor Immobilier, l'école de commerce à Grand Genève Ipac Bachelor Factory recherche Un(e) Collaborateur(trice) Métier de l'Immobilier en alternance pour le compte d’une agence immobilière. 

MISSIONS

1. SUIVI EXPERT RELATIONS VENDEURS

Prospection physique et téléphonique

• Physique minimum 2 demi-journées par semaine en binôme
• Téléphoniquement : chaque jour lors d’un suivi de pige régulier
• Envoi du tableau de suivi de prospection tous les 15 jours au responsable du service
   

Administratif

• R1 : Rendez-vous et Rédaction d’évaluations
• R2 : Rendu d’évaluation et prise de mandat
• Certificat Luminosité et ensoleillement à faire lors du R1
• Plan de l’appartement

Mandats

• Rédaction des mandats
• Rédaction des avenants
• Liste du mobilier restant
• Création de la fiche de liaison

Annonce

• Création des annonces et insertion sur le logiciel
• Remplissage tableaux de commercialisation

Diagnostics

• Vérification des diagnostics manquants et prise de RDV
• Diagnostic fosse septique / Certificat de conformité de connexion au tout-à-l'égout pour maisons individuelles
• Certificats de ramonage
• Enquête d’investigation sur le bien pour découvrir les éventuels problèmes (fosse septique, bornage, terrain mouvant, fissure, servitude, sinistre, urbanisme, etc …) :

Tracfin

• Demander carte identité vendeur, remplir formulaire

Compromis

• Il est rédigé par la personne en charge de l’administratif mais les explications sont données par le collaborateur rentrant aux vendeurs

Avis clients

• Demande d’avis client aux vendeurs

2. SUIVI EXPERT RELATIONS ACQUÉREURS

Accompagnement

• Au R2 du collègue rentrant pour se présenter

Annonce :

• Génération fiches PDF
• Relance clients
• Insertion Facebook Marketplace et autres
• Vidéo de présentation du bien
• Mise à jour des vitrines des bureaux régulièrement

Visites :

• Découverte des clients + suivi
• Édition du bon de visite avec n° de carte d’identité, le faire signer et le ranger dans le classeur adéquat
• Visites selon les disponibilités des clients, administratif et gestion des dossiers
• Compte rendu de visite
• Offre d’achat à faire remplir selon un modèle préétabli et négociation avec le vendeur
• Suivi administratif avec la personne en charge de ce service

Tracfin :

• À remplir et ranger dans le dossier Dropbox ‘Acquéreur’

Suivi compromis : 

• Explications du compromis aux acquéreurs
• Information aux vendeurs de la réception de l’offre de prêt par les acquéreurs
• Remplissage du tableau de suivi des dossiers
• État des lieux avant acte authentique
• Prise de RDV notaires
• Envoi de la note d’honoraires au notaire

Délégations :

• Recherche de biens à prendre en délégation et insertion annonce quand une trouvée

Avis clients :

• Demande d’avis client aux acquéreurs 

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

• Type de contrat : alternance (pro, apprentissage)
• Rémunération : Salaire Fixe basé sur la rémunération du contrat de professionnalisation ou apprentissage + commissions sur ventes réalisées, selon un barème fixe et commun aux autres collaborateurs
• Déplacement : Remboursement indemnités kilométriques dans la limite de 250€/mois
• Matériel : Ordinateur portable mis à disposition
• Calendrier : Travail le samedi (un autre jour de congé sera donné dans la semaine) 
• Candidature : CV + Lettre de motivation