Coordinateur Technique - Visiteur d'immeubles (H/F)

Dans le cadre de son Bachelor Immobilier, l'école de commerce à Ville-la-Grand, Ipac Bachelor Factory Grand-Genève recherche un Coordinateur Technique - Visiteur d'immeubles (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. 

MISSIONS

• Seconder les gestionnaires de copropriétés.
• Gestion des demandes d'interventions (petits dépannages), en lien avec les gestionnaires, de certaines demandes de devis (et suivis) nécessaires à la solution des problèmes techniques tout corps d'état. 
• Commande de travaux. 
• Suivi du bon déroulement des interventions. 
• Relance des entreprises concernées, information des parties. 
• Participer à certaines réunions de conseils syndicaux (parfois assemblées) avec le gestionnaire, en assurer (pour partie) le suivi. 
• Visite des immeubles (en binôme avec le gestionnaire, puis par la suite occasionnellement en solo) sur incident.
• Rappel du rôle et mission du syndic au service de la copropriété pour les demandes individuelles sortant de notre mission. 
• Gestion et suivi administratif d'interventions groupées planifiées sur parties privatives (remplacement compteurs d'eau ou répartiteurs de chauffage) : en lien avec l'assistante syndic, courrier/coupon, gestion des réponses par tableau de suivi, relances.., préparation du dossier pour l'intervenant, retour au gestionnaire (rétroplanning). 
• Assurances / sinistres : dégâts des eaux & autres : bris de vitres, tags, incendie, dommage ouvrage : information des occupants, sur la participation de la recherche de fuite (recherche visuelle et de voisinage) et les mesures de sauvegarde ; analyse et selon : réorientation ou gestion des sinistres en relation avec les gestionnaires de copropriétés et l'assistante syndic, avec les plombiers ou entreprises spécialisées ; déclaration et suivi avec les assureurs, les cabinets d'expertise, les entreprises & prestataires, jusqu'à la fin du traitement administratif et comptable. 
• Mise en lien des divers interlocuteurs : entreprises, locataires, propriétaires et l'administration. 
• Traitement/rédaction de courriers.
• Mise à jour des procédures concernant le poste. 
• Accessoirement et selon besoins, aide aux missions de l'assistante syndic (et remplacement, congés) dont expédition des convocations, procès-verbaux, appels de fonds de charges de copropriétés (1400 copropriétaires). 
• Contrôle de certaines factures (veille de l'augmentation annuelle), suivi des consos kwh sur tableurs. Préparation de la facturation des honoraires sur travaux et vacations. 

PROFIL

• Vous souhaitez vous investir dans une petite entreprise reconnue localement ; intégrant un portefeuille fidèle, vous prenez en compte : les pratiques de chaque copropriété (et la connaissance de l'équipe en place, dont le responsable d'agence), l'avis (collectif) du conseil syndical (sans oublier de lui faire des retours d'information).
• Organisé(e), rigoureux(se), volontaire, bon relationnel, capacité à hiérarchiser en fonction des urgences et de la taille des copropriétés, capacité à intégrer une équipe, d'être à l'écoute, d'être force de proposition. 
• Petites connaissances de la copropriété serait un plus, de l'outil informatique (bureautique, logiciel syndic), disposition rédactionnelle et anglais parlé souhaité. 
• Poste évolutif : le CDD en alternance pourrait aboutir à une création de poste à l'issue. Syndic situé en vallée de Montagne ; portefeuille dans un rayon de 10 à 20 km, au 2/3 de résidences secondaires (pic d'Assemblées aux vacances scolaires, mais en partie en journée, congés décalés). 

MODALITÉ

• Salaire : Smic ou un pourcentage de celui-ci
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée - 24 Mois