Coordinateur Ressources Humaines (H/F)

Dans le cadre de son Bachelor Ressources Humaines, Ipac Bachelor Factory, école de commerce à Ville-la-Grand du Bac+3 au Bac+5 situés en Haute-Savoie, recherche pour l’un de ses partenaires, un Coordinateur Ressources Humaines (H/F) en alternance.

MISSIONS

En tant qu'alternant(e) en Ressources Humaines, vous participerez activement à divers aspects de la gestion RH, sous la supervision de notre responsable des ressources humaines. Vos missions incluront :

Gestion administrative du personnel :

• La gestion de l’intégration administrative des nouveaux salariés (DPAE, rédaction des contrats de travail et des avenants, transmission des documents d’intégration, etc.)
• L’élaboration et la mise à jour des dossiers du personnel en poste
• La réponse aux demandes des salariés et des managers (solde de CP, attestation employeur, aide au logement, etc.)
• Gestion des extras (contrats, gestion des heures)

Recrutement :

• Appui sur le recrutement, de stagiaires, d’apprentis, CDD, CDI (rédaction d’annonce, diffusion des offres d’emploi auprès des partenaires, trie et diffusion des CV auprès des chefs de service)
• Organiser la mise en place d’intérimaire dans le cadre de travaux urgents et assurer le suivi des missions

Gérer l'information interne et externe de l'entreprise :

• Assurer les relations avec les différents organismes (médecine du travail, CPAM, OPCO, écoles….)
• Assurer la communication interne avec les salariés via notre application RH

Formation :

• Préparation / organisations des prochains entretiens professionnels
• Analyser les besoins en formations obligatoires et professionnelles
• Rédaction du plan de formation
• Inscription et convocation des collaborateurs aux formations

Organisation et gestion logistique des formations internes :

• Relation avec les organismes de formation externe
• Suivi administratif et financier des dossiers de formation
• Suivi et reporting de l'activité

Santé au travail :

• Gérer les adhésions auprès de la médecine du travail
• Suivre les visites médicales

CSE :

• Recueil des questions auprès des représentants et des salariés
• Préparation de l’ordre du jour et convocation des instances représentatives du personnel
• Participation aux réunions du CSE

Gestion de projets :

• Mise en place des entretiens annuels
• Mise à jour du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels)
• Être force de proposition pour la mise en place de nouveaux projets

À terme, en paie :

• Participation aux étapes de paie en collaboration avec la responsable paie (réception, traitement et saisie des éléments variables de paie, aide à la préparation des soldes de tout compte)

Cette description reprend l'essentiel des éléments du poste, mais n'est pas limitative.

PROFIL

Rigueur et organisation :

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Bon relationnel :

Aptitude à communiquer efficacement avec les collaborateurs à tous les niveaux de l'organisation.

Discrétion et confidentialité :

Gestion des informations sensibles et respect de la confidentialité.

Avantages :

• Encadrement : Une tutrice dédiée pour vous accompagner tout au long de votre alternance.
• Environnement stimulant : Travail au sein d'une équipe passionnée et bienveillante.
• Opportunités de développement : Participation à des projets enrichissants et diversifiés.

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

• Salaire : Smic ou un pourcentage de celui-ci (selon l'âge et le diplôme préparé). 
• Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois
• Type de contrat : Alternance

Avantages :

• Aide au logement
• Intéressement et participation
• Lieu du poste : En présentiel