Chargé de production IARD/Construction en alternance (H/F)
Référence :
Etablissement : Annecy
Domaine : Bachelor Banque & Assurance
Type de poste : Chargé de Production IARD (H/F) en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Annecy 74000
Dans le cadre de notre Bachelor Banque & Assurance, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un alternant Chargé de Production IARD, pour une entreprise partenaire.
VOS MISSIONS
Concourir à la gestion administrative des dossiers d’assurances en collaboration avec les chargés de compte
- Enregistrer les contrats dans la base du cabinet
- Saisir les éléments comptables liés à cet enregistrement
- Prendre en charge le suivi des pièces attendues : devis, FIC, pièces contractuelles (affaires nouvelles et avenant), mandat SEPA, échéancier, certificat de conformité (Q4,Q18 …)
- Prendre en charge le suivi, l’enregistrement et la transmission (aux clients et aux compagnies) des éléments révisables des contrats
- Rédaction des avenants de régularisation et facturation du comptant associé
- Mise en place et formalisation des échéanciers à la souscription et au moment des renouvellements
- Prendre en charge les mouvements de risques sur les contrats de type flotte : ajout et/ou retrait de véhicules, d’adhérents à un contrat groupe/cadre …
- Traitement des rejets du FVA suite à la mise à jour d’un parc auto
- Éditer et transmettre les attestations annuelles ou les attestations ponctuelles
- Prendre en charge la mise en place d’un prélèvement « cabinet » sur les polices des clients
- Prendre en charge le décalage des MED en concertation avec le chargé de compte
- Procéder à la saisie de données dans notre système de gestion afin de qualifier et fiabiliser notre base de données.
- Prendre en charge les tarifications extranet des risques simples
- Études sur les extranets pour l'équipe "risques internationaux et complexes" ne maitrisant pas ces interfaces
Participer activement à la campagne de renouvellement
- Aider à la préparation des renouvellements par la participation aux réunions préparatoires avec les chargés de compte et chargés de clientèle
- Procéder à la fiabilisation de l’état de parc avant envoi des cartes vertes et facturation de l’avenant de régularisation
- Envoi des carte vertes, portes vignettes et constats amiables
Administrer l'espace client (CEL)
- Ouverture des accès
- Mise à disposition des documents
VOTRE PROFIL
- Connaissance du domaine de l’assurance IARD/Construction
- Expérience dans la gestion administrative et la relation clientèle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et du logiciel Adhoc
- Sens du service client (interne et externe)
- Capacités d’analyse
- Esprit d’organisation et hiérarchisation des urgences et rigueur
- Facilité d’intégration et d’adaptation
- Esprit d’équipe
- Autonomie
MODALITÉS
- Type de contrat : alternance
- Zone géographique : Annecy, 74
- Date de début : à convenir