Assistant Ressources Humaines en stage ou alternance (H/F)

Dans le cadre de notre Bachelor Ressources Humaines, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un alternant Assistant Ressources Humaines, pour une entreprise partenaire.

VOS MISSIONS

Avec l’appui d’un service RH, composé d’une responsable paie et d’une responsable relations sociales et projets RH, et sous la supervision de la DRH, l’assistant a la charge des missions suivantes :

GESTION DE L’INTÉRIM

• Gère les recrutements des travailleurs temporaires (détermine les profils de poste, rédige les annonces, tient les entretiens et procède à la sélection, établit un partenariat avec les Agences de Travail Temporaire)
• Participe à l’intégration des nouveaux entrants
• Suit les absences, les travailleurs temporaires, suit et valide les pointages
• Vérifie les contrats de mise à disposition
• Suit les heures, contrats et facturation des Agences de Travail Temporaire
• Intervient sur les dysfonctionnements et avoirs
• Participe à l’élaboration des indicateurs RH et renseigne les données liées à la population intérimaire

GESTION DES SALARIES

• Reçoit les salariés demandeurs afin de traiter leur question, et leur fournir des solutions, réponses et informations appropriées
• Participe aux réunions de service avec les managers de son périmètre afin de traiter les questions liées à la gestion des ressources humaines et échanger les informations
• Établit les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur la fonction « paie »
• Assiste la direction des Ressources Humaines
• Gère la campagne annuelle d'alternance : du recueil des besoins jusqu'à l'accueil du nouvel arrivant
• Apporte une aide au recrutement (CDD, CDI, alternants/stagiaires) : sourcing, sélection, entretiens, suivi et réponses
• Accueille les nouveaux arrivants sur site : préparation du dossier administratif, circuit d'accueil, remise de documents
• Participe à la gestion administrative de la fonction RH généraliste
• Suit et assure le reporting des effectifs du site

DIVERS

• Participe à la création d'outils de communication
• Participe à la mise en œuvre des besoins de formation (planification, convocations, MAJ SIRH, suivi)
• Participe aux projets RH transverses
• Sécurise et archive les dossiers du personnel et annexes

VOTRE PROFIL

• Vous disposez de connaissances et compétences issues d’une formation minimum bac + 3 en spécialité RH du BACHELOR  
• Vous êtes organisé, discret et rigoureux
• Bon communicant, vous savez travailler en autonomie

MODALITÉS

• Type de contrat : stage ou alternance
• Date de début : à convenir
• Zone géographique : Annecy, 74