ALTERNANCE - Assistant de l'administration du personnel (H/F)

Dans le cadre de notre Bachelor Ressources Humaines, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant ADV (H/F), en alternance, pour une entreprise partenaire !

VOS MISSIONS

Dans le respect des règles, des procédures et des standards de l’entreprise et en lien avec la stratégie de l’entreprise, l’Assistant de l’Administration du Personnel (H/F) en alternance, a pour missions : 

Être l’interlocuteur privilégié pour le logiciel de la gestion des temps : 

• Forme les collaborateurs à l’utilisation du logiciel et répond aux questions des utilisateurs
• Alerte les responsables de service en cas de dérives (retards répétés, oublis de pointage, prise des congés…) et de non-respect des dispositions législatives (durée du travail…)
• Audite les corrections d’anomalies
• Propose des améliorations du paramétrage 

Établir les fiches de paie : 

• Établit les paies et les acomptes, à partir des informations transmises par la Gestion des Temps ou par le responsable administratif du site du Groupe 
• Contrôle la cohérence des bulletins de salaire
• Calcule les sommes à verser à un salarié lors de sa sortie (dernière paie, solde de tout compte, indemnité de départ…)
• Établit les documents afférents aux départs (attestation Pôle Emploi, livret d’épargne salariale, …)
• Lance le traitement informatique de la paie et génère les virements bancaires
• Édite l’ensemble des documents comptables relatifs à la paie de la société (journaux de paie, état des heures supplémentaires, des effectifs, …) et en vérifie la cohérence
• Réalise la déclaration sociale (DSN, personnel handicapé, …) et paie les cotisations.

Assister la Responsable Paie dans la gestion administrative du personnel :

• Prépare les contrats de travail et avenants
• Prépare et suit les dossiers d’indemnisation de prévoyance
• Assure le suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale
• Prend en charge la gestion administrative du personnel (DUE, certificats de travail, maladie, mutuelle, prévoyance, …)
• Peut assurer l’intégration des nouveaux salariés au travers de la session d’intégration
• Prépare les reporting RH / tableaux de bord sociaux et effectue les contrôles nécessaires
• Assure le suivi des conventions de stage 

Prend en charge certaines activités du site et de la vie en entreprise : 

• Gère l’approvisionnement et la distribution des vêtements de travail auprès des salariés
• Participe à l’organisation des différents évènements internes (Réceptions, Fête de Noël, …)
• Propose toute amélioration sur tous les sujets relatifs à ses domaines d’intervention

VOTRE PROFIL

• Vous recherchez un emploi en alternance dans le cadre de vos études RH ? 
• Idéalement, vous avez des connaissances en Administration du personnel / Comptabilité / Gestion. 
• La législation sociale est un domaine qui vous intéresse. 
• Vous êtes très à l'aise avec l'informatique, vous avez un réel attrait pour la paie et la gestion des temps et envie de vous investir pleinement sur ces sujets techniques. 
• Très rigoureux et organisé, la gestion administrative du personnel est aussi une mission qui vous intéresse et vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps. 
• Bon relationnel et pédagogue, vous faites preuve de disponibilité pour répondre aux questions du personnel. 
• Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie et appréciez de travailler en équipe.

MODALITÉS
 

• Type de contrat : alternance
• Date de début : à convenir
• Zone géographique : Annecy, 74