Le planificateur de salons professionnels est chargé de concevoir, organiser et gérer des salons professionnels. Il veille à ce que l'événement réponde aux objectifs des exposants et des visiteurs, tout en respectant les contraintes budgétaires et logistiques.
Le Bachelor Événementiel & Communication, comme celui proposé par Ipac Bachelor Factory, école de commerce à Annecy, forme les planificateurs de salons professionnels de demain, aux défis de la communication et du domaine de l’évènementiel.
Missions principales
Conception d'événements :
- Définir le thème et le concept du salon en fonction des tendances du marché et des attentes des participants
- Élaborer un programme d'activités (conférences, ateliers, démonstrations) pour attirer un large public
Coordination logistique :
- Sélectionner et négocier avec les prestataires (lieu, stands, équipements techniques, restauration)
- Superviser la mise en place des installations et veiller au respect des normes de sécurité
Gestion des exposants :
- Identifier et prospecter des entreprises pour participer au salon en tant qu'exposants
- Gérer les inscriptions et les besoins spécifiques des exposants (emplacement, services additionnels)
Promotion de l'événement :
- Développer des stratégies de communication et marketing pour promouvoir le salon auprès du public cible
- Collaborer avec des partenaires médiatiques et des influenceurs pour accroître la visibilité de l'événement
Gestion budgétaire :
- Élaborer et suivre le budget du salon, en optimisant les coûts tout en maximisant la qualité
- Assurer la rentabilité de l'événement en atteignant les objectifs financiers fixés
Suivi et évaluation :
- Analyser les retours des exposants et des visiteurs pour évaluer la réussite de l'événement
- Identifier les axes d'amélioration pour les éditions futures
Compétences et qualités requises
- Organisation et gestion de projet : Capacité à gérer plusieurs aspects d'un événement complexe simultanément, tout en respectant les délais
- Compétences en négociation : Aptitude à négocier avec les fournisseurs et partenaires pour obtenir les meilleures conditions possibles
- Sens du relationnel : Capacité à établir et entretenir des relations solides avec les exposants, les partenaires et les visiteurs
- Créativité : Innovation dans la conception des salons pour les rendre attractifs et différenciants
- Compétences en communication : Excellente communication écrite et orale pour la promotion de l'événement et la gestion des relations avec les parties prenantes
- Analyse et reporting : Aptitude à analyser les résultats de l'événement et à produire des rapports détaillés pour les parties prenantes
Formation
Le Bachelor Événementiel & Communication, comme celui proposé par Ipac Bachelor Factory, école de commerce à Annecy, prépare efficacement au rôle de planificateur de salons professionnels. Cette formation offre une compréhension approfondie des techniques de communication, de la gestion d'événements, et de la promotion, toutes indispensables pour réussir dans ce domaine. La formation bac +3 peut également être réalisée en alternance, afin d’acquérir l’expérience terrain qui est non négligeable sur ce type de fonction.
Environnement de travail
Le planificateur de salons professionnels travaille principalement dans un bureau, mais doit se déplacer fréquemment pour visiter les sites, rencontrer des clients et coordonner les événements. Avec de l'expérience, il peut évoluer vers des postes de direction tels que Directeur Événementiel ou Directeur de Salon. Les salaires varient en fonction de l'expérience, de la taille du salon, et du secteur d'activité.
Le rôle de planificateur de salons professionnels est essentiel pour créer des événements de qualité qui répondent aux attentes des participants et génèrent des retours positifs pour les entreprises impliquées.
