Le métier d'organisateur de business event
Un organisateur de business event, ou organisateur d'événements d'affaires, est un professionnel spécialisé dans la planification, la coordination et la gestion d'événements liés au monde des affaires. Cela peut inclure des conférences, des séminaires, des salons professionnels, des ateliers, des réunions d'affaires, des lancements de produits, des cérémonies de remise de prix et d'autres types de rassemblements professionnels.
Les missions d'un organisateur de business event sont variées et nécessitent
- Analyse des besoins : rencontrer les clients pour comprendre leurs objectifs, leurs attentes et leurs besoins spécifiques pour l'événement.
- Conception et planification : développer le concept de l'événement en fonction des objectifs définis et créer un agenda détaillé, incluant les sessions, les intervenants, et les activités.
- Gestion du budget : établir un budget prévisionnel pour l'événement et allouer des ressources financières pour chaque aspect de l'événement.
- Sélection des prestataires : rechercher et sélectionner des fournisseurs et des prestataires de services (traiteurs, techniciens, décorateurs…) et négocier les contrats et les tarifs avec les prestataires.
- Communication et promotion : élaborer une stratégie de communication et de marketing pour promouvoir l'événement et créer des supports de communication (invitations, brochures, communiqués de presse…).
- Gestion des inscriptions : mettre en place un système de gestion des inscriptions et de billetterie et gérer les listes de participants et les confirmations d'inscription.
La formation nécessaire pour devenir organisateur de business event
Pour prétendre au poste, il est recommandé d’avoir en sa possession une formation de niveau BAC+3 dans le secteur de l’événementiel. Pour ce faire, l’école de commerce Ipac Bachelor Factory vous propose une formation dans ce domaine avec le Bachelor Evénementiel et Communication. Cette formation vous permettra d’avoir un bagage professionnel et toutes les compétences pour faciliter votre insertion dans ce secteur ainsi que pour votre évolution professionnelle.
Le salaire de l'organisateur de business event
Le salaire d'un organisateur de business event peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que l'expérience, le niveau de responsabilité, la taille et le type d'événements organisés, et la localisation géographique. Un organisateur business event débutant à un salaire brut oscillant entre 2100€ et 2900€ tandis qu’un senior peut espérer un salaire brut entre 4200€ et 5800€.
