Le métier de l'assistant de gestion
L’Assistant de Gestion, aussi appelé Assistant Administratif ou Assistant de Direction, prend en charge diverses responsabilités administratives essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise. Ce poste est polyvalent et ses missions s’adaptent aux besoins de l’organisation.
Les principales Missions d’un Assistant de Gestion
- Gestion administrative : Rédaction de courriers, gestion des appels, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, et gestion des fournitures de bureau
- Support comptable : Saisie de données comptables, suivi des factures et préparation de documents comptables de base
- Traitement des dossiers : Préparation, classement et suivi des dossiers administratifs incluant la gestion des documents internes et des contrats
- Communication interne : Facilitation des échanges entre départements, préparation de présentations, et diffusion d’informations internes
- Assistance aux collaborateurs : Soutien administratif à l’équipe et à la direction, organisation de déplacements, et réservation de salles de réunion
Les conditions de Travail d'un assistant de gestion
Travaillant principalement en bureau, l’Assistant de Gestion assume des tâches variées : administration, comptabilité et coordination. En collaboration avec différentes équipes et sous une certaine pression temporelle, il contribue à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Avec l’expérience, des évolutions vers des postes de responsabilité sont envisageables.
Compétences et Qualités Requises d'un assistant de gestion
- Maîtrise des outils informatiques : Indispensable pour la gestion des tâches administratives et comptables
- Polyvalence : Capacité à traiter des missions variées
- Organisation et gestion du stress : Savoir gérer son temps, notamment en période d’activité intense
- Compétences relationnelles : Collaborer efficacement avec les équipes et différents départements
- Discrétion et confidentialité : Qualités essentielles, surtout en lien avec des missions RH
- Rigueur et adaptabilité : Assurer des missions précises dans un environnement dynamique
La formation pour devenir assistant de gestion
Pour devenir Assistant de Gestion, le Bachelor Open de l'école de commerce Ipac Bachelor Factory est une formation idéale pour acquérir les compétences nécessaires.
Le salaire d'un assistant de gestion
Le salaire d'un Assistant de Gestion varie entre 25 000 € et 35 000 € par an selon l'expérience et le type d’entreprise.
