Le métier d'Assistant de Gestion est très polyvalent. Son objectif principal est d'assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Il a également un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
Le professionnel a une vision d'ensemble de la société qui l'emploie et du secteur d'activité dans lequel il évolue.
FOCUS SUR LES DIFFÉRENTES TÂCHES
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achat, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;
- Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations ;
- Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ;
- Préparation et déclaration de TVA ;
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences…) ;
- Suivi et comptabilisation des notes de frais ;
- Il aide à la révision et à la préparation des bilans.
SES COMPÉTENCES :
- Rigueur
- Polyvalence
- Organisé
- Goût pour les chiffres
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable
- Bonne gestion du stress
- Bonne aisance en anglais
- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
Les perspectives d'évolutions sont multiples, l'assistant de gestion peut évoluer en tant que Responsable des services généraux ou Responsable administrative d'une entreprise plus importante. Il peut notamment se spécialiser dans le secteur de la comptabilité, le tourisme, la culture, les ressources humaines ou le domaine commercial.