Recevoir un appel d’un employeur peut être à la fois excitant et stressant. Après avoir envoyé des candidatures, cet appel représente souvent la première étape vers un potentiel entretien ou une offre. Mais que dire ? Comment réagir ? Pas de panique, avec une bonne préparation, vous pouvez transformer cette situation en une véritable opportunité.
Dans cet article, notre école de commerce à Lyon Ipac Bachelor Factory a rassemblé les meilleurs conseils pour bien vous préparer à cet appel crucial.
Comprendre l’objectif de l’appel : pourquoi les recruteurs le font ?
Avant tout, il est important de comprendre que lorsqu’un employeur vous appelle, c’est une bonne nouvelle. Cela signifie que votre candidature a retenu son attention. Mais quelle est la raison de cet appel ?
- Confirmer des informations : L’employeur peut souhaiter vérifier certaines informations présentes dans votre CV ou votre lettre de motivation. Par exemple, il peut poser des questions sur vos expériences passées, votre niveau de disponibilité ou vos compétences spécifiques.
- Fixer un rendez-vous : Souvent, cet appel a pour but de planifier un entretien ou de discuter des prochaines étapes du recrutement. Préparez-vous à noter les informations importantes comme la date, l’heure et le lieu.
- Évaluer votre réactivité : Un appel peut également être une manière pour l’employeur de jauger votre réactivité et votre professionnalisme. C’est l’occasion de faire une première impression positive, même par téléphone.
Comment bien se préparer à recevoir un appel ?
Être prêt à répondre à un employeur est essentiel pour ne pas être pris au dépourvu. Voici quelques conseils pour vous aider à anticiper et à gérer cet appel avec assurance.
- Soyez toujours joignable
Assurez-vous que votre téléphone est chargé et allumé pendant vos recherches d’emploi. Si vous manquez un appel, pensez à activer votre messagerie vocale et préparez un message clair et professionnel : « Bonjour, vous êtes bien sur la messagerie de [Prénom, Nom]. Merci de me laisser un message, je vous rappellerai dès que possible. »
- Informez-vous sur l’entreprise
Une fois vos candidatures envoyées, prenez le temps de vous renseigner sur chaque entreprise. Cela vous permettra de répondre plus facilement aux questions de l’employeur et de montrer votre intérêt pour le poste.
- Préparez vos réponses
Anticipez les questions que l’employeur pourrait poser, comme :
- "Pouvez-vous me parler de vous ?"
- "Pourquoi avez-vous postulé chez nous ?"
- "Quelle est votre disponibilité ?"
Ayez également vos propres questions prêtes : demander plus de détails sur le poste ou l’entreprise montre votre motivation.
- Gardez de quoi noter à portée de main
Lors de l’appel, vous pourriez avoir besoin de noter des informations importantes comme un rendez-vous ou des consignes. Ayez un carnet et un stylo près de vous ou utilisez une application de prise de notes sur votre téléphone.
Être rappelé par un conseiller
Comment bien gérer l’appel d'un recruteur ?
Une fois que l’appel arrive, il est important de rester calme et professionnel pour maximiser vos chances de réussite.
- Adoptez un ton chaleureux
Commencez par répondre de manière claire et positive : « Bonjour, [Votre prénom] à l’appareil. » Cela montre que vous êtes attentif et professionnel.
- Écoutez attentivement
Prenez le temps d’écouter ce que l’employeur a à dire avant de répondre. N’interrompez pas et assurez-vous de bien comprendre chaque question ou demande avant de répondre.
- Restez honnête et clair
Si une question vous prend au dépourvu, ne paniquez pas. Prenez une courte pause pour réfléchir, puis répondez honnêtement. Par exemple, si l’on vous demande vos disponibilités pour un entretien et que vous avez un empêchement, proposez une alternative : « Je ne suis pas disponible à ce moment-là, mais je peux m’organiser pour [proposer une date]. »
- Terminez sur une note positive
Avant de raccrocher, remerciez l’employeur pour son appel et réaffirmez votre motivation : « Merci pour cet échange, je suis ravi(e) de l’opportunité de rejoindre votre entreprise. À très bientôt ! »
Se préparer avec notre école de commerce à Lyon : un atout pour réussir
Chez école de commerce à Lyon Ipac Bachelor Factory, nous ne vous formons pas seulement sur le plan académique, mais aussi à devenir un(e) professionnel(le) accompli(e).
Dès la première année avec notre Bachelor Open, vous développez des compétences transversales, comme la communication et la gestion de projet, qui vous aident à aborder sereinement ce type de situations. cette formation est idéale pour trouver sa voie sans perdre de temps : à travers des cours terrains et des immersions en entreprise, vous aurez deux ans devant vous pour découvrir ce qui vous plait vraiment. En troisième année, vous pouvez vous spécialiser dans des domaines comme la banque et assurance, le commerce, ou encore la communication.
De plus, grâce à nos formations professionnalisantes et notre réseau d’entreprises partenaires, vous serez préparé(e) à toutes les étapes du recrutement, des candidatures aux entretiens. Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences et viser des postes à haute responsabilité, vous pourrez choisir de poursuivre vos études en BAC+5 dans l'un des nos MBAs.
Dans notre école de commerce lyonnaise, vous êtes accompagné pour réussir chaque étape de votre carrière.
Restez prêt à planifier votre avenir
Recevoir un appel d’un employeur peut être intimidant, mais avec une bonne préparation, c’est aussi une étape passionnante vers votre futur professionnel. Soyez organisé, confiant, et prêt à répondre avec professionnalisme pour faire une impression mémorable.
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