Attendre une réponse après un entretien peut générer des préoccupations quant à la meilleure façon de procéder sans paraître trop insistant, tout en évitant de donner cette impression de rester inactif en attendant trop longtemps.
Néanmoins, relancer votre recruteur peut être une démarche stratégique pour manifester votre intérêt constant pour le poste à pourvoir et maintenir une communication ouverte. Au moment de se lancer dans les études supérieures en optant par exemple pour une formation en alternance comme celles proposées par notre campus lyonnais Ipac Bachelor Factory, il est particulièrement important de savoir comment relancer correctement une entreprise pour décrocher son alternance.
Notre école de commerce vous propose quelques conseils pour effectuer cette relance avec professionnalisme.
Pourquoi relancer une entreprise après un entretien est-il si important ?
La relance après un entretien est cruciale pour plusieurs raisons. Dans un premier temps, elle permet de réaffirmer votre intérêt pour le poste et de vous distinguer des autres candidats. Elle témoigne également de votre proactivité et de votre sérieux dans votre démarche.
Une relance bien conçue peut clarifier certains points discutés lors de votre entretien et offrir des informations supplémentaires qui pourraient être décisives pour le recruteur. En prenant cette initiative de relancer, vous vous positionnez comme un candidat attentif et professionnel, ce qui peut renforcer votre image auprès de votre interlocuteur.
Ne sous-estimez donc pas le pouvoir de cette relance : elle peut influencer positivement la perception du recruteur et mettre en valeur votre enthousiasme pour le poste à pourvoir.
Attendre le bon moment pour effectuer votre relance
Les délais de réponse aux entretiens peuvent varier fortement en fonction de plusieurs facteurs, que ce soit la politique de recrutement de la société, le nombre de candidats ou encore la spécificité du poste à pourvoir. Il est donc important de trouver un équilibre entre votre impatience de recevoir une réponse et le respect du processus de recrutement de la structure. Ce délai reflète votre réactivité et votre intérêt.
Si une date précise vous est indiquée, respectez la afin de montrer votre sérieux et votre attention aux instructions. Si vous ne recevez pas de réponse avant cette date, ne paniquez pas, car des imprévus peuvent survenir ! Attendez quelques jours après la date annoncée avant de recontacter votre recruteur. Il est important de ne pas paraître trop pressant, afin que le recruteur puisse évaluer tous les candidats sans vous percevoir comme désespéré et insistant.
Choisissez bien le moment pour relancer : évitez le début et la fin de la semaine, et préférez les jours ouvrables entre 9h et 18h. Cette approche, marquée par un bon timing et un professionnalisme constant, sera appréciée par vos recruteurs !
Adoptez un ton adéquat
Pour effectuer une relance, préférez un mail à un appel téléphonique. Les mails sont considérés comme moins intrusifs, délivrent un message clair et bien pensé, permettant à votre recruteur de répondre à son rythme. Contrairement à un appel téléphonique, un mail laisse une trace qui peut être facilement consultée pour de potentielles relances ultérieures.
Toutefois, évitez de demander un accusé de réception ou encore un accusé de lecture, car cela pourrait être perçu comme intrusif par votre recruteur. Si vous ne recevez toujours pas de réponse après quelques jours, il peut être judicieux de contacter le recruteur par téléphone.
Le ton de votre relance doit être professionnel mais également chaleureux. Ne soyez pas trop impatient ou brusque, au contraire, exprimez un intérêt sincère pour le poste à pourvoir en adoptant une attitude cordiale. Utilisez un langage positif et évitez les formulations qui pourraient sembler exigeantes ou critiques. Pour simplifier ce processus, indiquez le titre du poste dans le sujet de votre mail, de manière à ce que celui-ci soit immédiatement visible.
Le contenu du message de votre relance doit inclure :
- Un message de salutation personnalisé
- Un remerciement pour avoir eu le temps accordé pour un entretien
- Une réaffirmation de votre intérêt pour le poste à pourvoir
- Une mention spécifique sur un point fort évoqué en entretien et qui vous relie au poste
- Une question courtoise sur le déroulement du processus de recrutement
- Votre disponibilité pour fournir des informations complémentaires ou encore pour participer à un second entretien
Être rappelé par un conseiller
Exemple de message de relance
Notre école de commerce lyonnaise vous propose un exemple de message de relance que vous pouvez utiliser comme modèle et modifié en fonction des éléments abordés lors de votre entretien :
Objet : Suivi post-entretien pour le poste [Intitulé du Poste]
Bonjour [Nom du Recruteur],
Je tenais à vous remercier une nouvelle fois pour avoir eu la possibilité de rencontrer les équipes de [nom de la compagnie] le [date de votre entretien] pour discuter du rôle de [intitulé du poste à pourvoir]. Notre discussion sur [un aspect spécifique de votre entretien] était particulièrement intéressante et a renforcé ma conviction de pouvoir apporter une contribution significative à votre équipe grâce à [une compétence ou une expérience pertinente].
Les informations que vous avez fournies sur les tâches et les attentes liées à ce poste sont une source de motivation pour moi. Je reste très enthousiaste à la perspective de rejoindre votre équipe et de contribuer à [mentionner un projet ou une tâche spécifique abordé au cours de votre entretien]. Mon expérience en [mentionnez une compétence ou une expérience pertinente] correspond parfaitement aux besoins de votre entreprise, et je suis convaincu que je peux apporter une réelle valeur ajoutée à votre société.
Je comprends que le processus de sélection peut prendre du temps, mais je voulais me renseigner sur le statut de ma candidature. Si vous avez besoin de documents supplémentaires ou si vous souhaitez discuter plus en détail de tout aspect de mon profil, je me tiens à votre disposition.
Je vous remercie de votre attention et me réjouis de pouvoir apporter ma contribution à [nom de la compagnie].
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre numéro de téléphone]
Relancer une entreprise après un entretien est une étape stratégique qui peut grandement influencer la perception que le recruteur peut avoir de vous. En adoptant de bonnes pratiques, vous augmentez vos chances de vous démarquer et de décrocher le poste que vous convoitez.
Chez Ipac Bachelor Factory Lyon, nous préparons nos étudiants à exceller dans ces démarches, en leur donnant les compétences et les connaissances dont ils ont besoin pour réussir dans le monde professionnel.
En suivant les conseils de notre école de commerce, vous renforcerez votre candidature et augmenterez vos chances de réussite. Adoptez cette démarche avec confiance et professionnalisme pour vous démarquer et montrer que vous êtes un candidat attentif et engagé !