Ça y est, vous avez décroché votre premier stage, votre alternance, ou même votre premier emploi ! Félicitations !
Mais voilà, après l’euphorie de la signature vient souvent une petite inquiétude : comment bien préparer son arrivée en entreprise ? Que vous intégriez une petite structure ou une grande société, il est normal de se poser des questions avant le grand jour.
Rassurez-vous, notre école de commerce vous a rassemblé quelques conseils pratiques pour faire bonne impression dès le premier jour et démarrer du bon pied.
1. Se renseigner sur l’entreprise et son environnement
Avant de débuter dans une nouvelle entreprise, il est essentiel de bien se renseigner sur votre futur lieu de travail. Cela vous permettra d’arriver plus serein et de montrer dès le début que vous vous êtes préparé.
Connaître les valeurs et la culture de l’entreprise
Chaque entreprise a sa propre culture d’entreprise et ses valeurs. Allez faire un tour sur le site web de l’entreprise, consultez sa page LinkedIn et ses réseaux sociaux pour mieux comprendre son positionnement et les sujets qui lui tiennent à cœur. Essayez d’identifier les éléments qui caractérisent l’entreprise : est-ce qu’elle prône l’innovation, l’entraide, l’esprit d’équipe ?
Ces informations vous donneront des indices sur la manière d’interagir avec vos collègues et sur le ton à employer. N’hésitez pas à mémoriser le nom des dirigeants, les grandes étapes de l’entreprise, ainsi que ses produits ou services principaux. Cela vous aidera à engager plus facilement la conversation avec vos futurs collègues, et vous montrerez que vous avez fait vos devoirs.
Comprendre l’environnement de travail
Il est aussi utile de se renseigner sur l’environnement de travail : quel est le dress code ? Y a-t-il des usages particuliers comme le télétravail ou des horaires flexibles ?
Si vous êtes en alternance, vous passerez beaucoup de temps à la fois en cours et en entreprise, alors il est important de savoir comment jongler entre les deux. Si vous avez un contact dans l’entreprise, notamment un tuteur ou tutrice dans le cadre d’une alternance, n’hésitez pas à lui poser des questions pour obtenir des informations sur le fonctionnement de l’équipe, vos horaires, l’organisation, les repas... Vous arriverez ainsi avec les bons repères.
Notre école Ipac Bachelor Factory Lyon vous accompagne pour vous préparer au mieux à la recherche d’emploi : conseils en recrutement (CV, lettre de motivation, entretien…), envoi d’offres d’alternance exclusives et aide à la recherche. Nos conseillers sont avec vous également pour parler de votre orientation et vous épauler dans vos décisions.
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2. Préparer son matériel et ses documents
Avant votre premier jour, assurez-vous d’avoir tout ce qu’il vous faut pour être opérationnel. Cela semble évident, mais partir sans le bon équipement peut vite compliquer votre journée.
Organiser ses documents administratifs
Sauf si elles ont été effectuées en amont, le premier jour en entreprise rime souvent avec formalités administratives. Pensez à préparer tous les documents nécessaires : votre contrat de travail, votre carte d’identité, votre RIB (pour le versement de votre salaire ou indemnité) et tout autre document qui vous aurait été demandé (certificat de scolarité, mutuelle, etc.). Si vous êtes en alternance, préparez également votre calendrier de présence pour pouvoir le présenter à votre manager. Avoir tout cela en main vous permettra de commencer dans de bonnes conditions et d’éviter les allers-retours inutiles.
Prévoir le matériel nécessaire
Vous serez peut-être amené à utiliser votre propre ordinateur portable, des écouteurs, ou d’autres équipements spécifiques pour travailler. Si vous avez reçu un email de bienvenue de la part de votre manager ou de l’équipe RH, vérifiez s’il y a des instructions particulières concernant le matériel à apporter. Si non, n’hésitez pas à écrire à ce propos également. De plus, pensez à vous munir de quoi prendre des notes lors de vos premiers jours : un carnet, un stylo et, si possible, une clé USB. Cela montre que vous êtes organisé et prêt à retenir toutes les informations importantes.
3. Adopter la bonne attitude dès le premier jour
Les premiers jours sont cruciaux pour faire une bonne impression. Même si cela peut être stressant, il est important de rester souriant, motivé et ouvert à découvrir votre nouvelle équipe et vos missions.
Être ponctuel et enthousiaste
Cela peut sembler basique, mais arriver à l’heure est primordial. Prévoyez de venir un peu en avance pour avoir le temps de vous installer et de vous repérer. Cela prouve votre motivation et votre sérieux. Une fois sur place, n’hésitez pas à saluer chaque personne que vous croisez avec un sourire. Cela montrera que vous êtes avenant et content de débuter cette nouvelle aventure.
Se montrer curieux et proactif
Profitez de ces premiers jours pour poser des questions et observer les habitudes de l’équipe. Prenez des notes sur ce que l’on vous explique et n’hésitez pas à demander des précisions si vous ne comprenez pas quelque chose. On ne s’attend pas à ce que vous connaissiez tout dès le début, mais à ce que vous fassiez preuve de curiosité et d’une volonté d’apprendre. Si vous avez du temps libre ou que l’on ne vous a pas encore attribué de tâches précises, proposez votre aide ! Cela vous permettra de vous rendre utile et de vous intégrer plus rapidement.
L’Ipac Bachelor Factory Lyon vous accompagne dans votre préparation professionnelle
Bien préparer son arrivée en entreprise, c’est avant tout faire preuve d’anticipation et d’organisation. En suivant ces conseils, vous aborderez vos premiers jours avec sérénité et serez prêt à prendre un bon départ, que ce soit pour un stage, une alternance, ou même un premier emploi.
À l’Ipac Bachelor Factory Lyon, nous mettons tout en œuvre pour vous aider à réussir votre entrée dans le monde professionnel. Le Bachelor Commerce, Marketing et Négociation peut être intégré directement après le bac en apprentissage. Cependant, nous savons aussi qu’il est important de se laisser du temps pour savoir la voie que l’on souhaite emprunter. C’est pour cela que nous proposons un Bachelor Open, une formation généraliste qui inclut des périodes de stages et des journées de challenges ou de séminaires pour vous préparer concrètement aux réalités du terrain. C’est lors de la troisième année que vous pourrez décider de votre spécialisation entre notre Bachelor Ressources Humaines, Commerce, Marketing et Négociation, Communication 360°, Achat, Logistique et Transports, et Banque et Assurance.
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