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Le métier de chargé d’événementiel
Le chargé d’événementiel a en charge la globalité de l’organisation d’événements : congrès, soirée de gala, festival, salon, séminaire…
Le chargé d’événementiel organise des événements pour l’entreprise pour laquelle il travaille ou pour le compte d’un client s’il travaille au sein d’une agence événementielle.
Afin d’organiser un événement, il recense les besoins et identifie les objectifs de la manifestation afin d’y répondre au mieux.
Il planifie et organise les événements en tenant compte des contraintes budgétaires et de temps. Il s’appuie sur des compétences en gestion de projet afin d’identifier les dates jalons du projet pour que l’événement se déroule au mieux : réservation de salle, relations avec les prestataires, conception des supports de communication, envoi des invitations, logistique le jour J…
Avant, pendant et après l’événement, le chargé d’événementiel est le garant de la réussite du projet. Après le projet, il doit réunir les acteurs de l’événement pour identifier les points forts, mais aussi les axes d’amélioration de la manifestation.
Les savoir-faire et les savoir-être pour devenir chargé d’événementiel
Le chargé d’événementiel est doté d’une grande organisation. Il sait mener plusieurs actions en parallèle.
Il sait faire aussi preuve d’une grande créativité face aux aléas techniques qui peuvent subvenir pendant l’événement ou dès la conception pour proposer un événement qui détonne de l’ordinaire.
Il maîtrise sur le bout des doigts la gestion de projet puisqu’il est le garant de la réussite de l’événement.
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