Assistant de direction en alternance (H/F)

L’école Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant de direction dans le cadre d’un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.

L'entreprise

En tant qu'assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur général de l'entreprise. Vous serez chargé de gérer les tâches quotidiennes du directeur général, y compris la gestion de son agenda, l'organisation de réunions et la préparation de rapports et de présentations. Vous devrez également gérer la correspondance et les communications entrantes et sortantes, tout en assurant la confidentialité des informations sensibles.

Les missions

• Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions et des conférences en interne et en externe
• Rédiger et éditer des courriers, des rapports et des présentations
• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes
• Maintenir une base de données de contacts et en assurer la mise à jour régulière
• Assurer la coordination avec les autres départements de l'entreprise
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles
• Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir le directeur général dans l'exercice de ses fonctions

Profil recherché

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
• Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableurs, etc.)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage

Poste à pourvoir pour les rentrées 2023 et 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !