Assistant administratif en alternance (H/F)

L’école Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif dans le cadre d’un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.

Les missions

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriers, la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des réunions, la prise de notes et la préparation des rapports.
• Assister dans le processus de recrutement en coordonnant les offres d'emploi, en triant les CV, en planifiant les entretiens et en effectuant les vérifications des antécédents.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les informations de contact, les documents d'embauche, les évaluations de performance et les formations suivies.
• Aider à la gestion des avantages sociaux des employés, y compris les dossiers de congés payés, les plans d'assurance maladie et les régimes de retraite.
• Soutenir le processus de gestion des performances en aidant à la mise en place des objectifs, en effectuant le suivi des progrès et en fournissant des commentaires constructifs.
• Assister dans la coordination des formations internes et externes pour les employés.
• S'assurer de la conformité des pratiques en matière de RH avec les lois et réglementations en vigueur.

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Fortes compétences en organisation et en planification.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Connaissance des lois et réglementations du travail.
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage

Poste à pourvoir pour la rentrée 2024 !

Ne laissez pas filer cette opportunité !